办公用品固定资产有哪些,办公用品清单明细表
办公用品和固定资产是企业日常运营中不可或缺的部分。为了更好地管理这些物品,许多企业都制定了相应的管理制度。本文将为您介绍办公用品和固定资产的管理规定,以及办公用品清单明细表,帮助您更好地掌握企业内部的资产情况。
一、办公用品和固定资产的管理规定
1. 目的:办公用品和固定资产管理规定的目的是加强办公用品和固定资产的管理,规范采购、领用、维修流程,严格控制行政费用开支。
2. 职责:企业行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。对于超过一定金额的采购,按公司有关制度执行。
3. 办公用品分类:办公用品分为消耗品和低值易耗品。
a. 消耗品:在使用后不保持实物形态的经营用物品。\n \n b. 低值易耗品:在使用过程中保持实物形态不变的经营用实物资产,单位价值较低(低于2000元人民币),使用年限较短,不能作为固定资产的各种用具、设备。
4. 采购管理:办公用品应根据库存和日常使用情况,每周进行采购。采购计划需经行政部经理审批。行政部在采购时要确保品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。
5. 帐册管理:办公用品采购应建立帐册,办理入库和出库手续。入库时须有专人验收,对进库物品的数量、质量、品种进行点验。
6. 存放管理:库存办公用品应按品种、规格、型号进行分类存放。库存物品要妥善保管,做好防潮、防盗工作。
7. 领用管理:办公用品领用须经领用人签字,发放人需建立办公用品领用清单。领用数量须与出库相符。
8. 盘点管理:办公用品应按月或按季进行定期盘点,填写库存统计表和领用统计表,上报行政部。通过报表分析,及时调整采购计划和库存。
9. 贵重办公用品管理:较贵重的办公用品(指低值易耗品)须经部门经理批准方可采购和使用。
二、办公用品清单明细表
1. 表头:办公用品清单明细表
2. 列名:
a. 序号\n \n b. 物品名称\n \n c. 物品类别\n \n d. 单位\n \n e. 数量\n \n f. 单价\n \n g. 总价
3. 内容:根据企业实际情况,填写办公用品的详细信息,包括序号、名称、类别、单位、数量、单价和总价等。
4. 备注:如有特殊说明,可在备注栏内填写,如供应商名称、采购日期等。
通过以上办公用品和固定资产的管理规定,以及办公用品清单明细表,企业可以更好地掌握办公用品和固定资产的使用情况,确保企业资产的安全与合理使用。同时,这也有利于提高企业的管理效率,降低行政费用开支。
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